protokoll

Mailbasert årsmøte april 2021

På grunn av restriksjonene i forbindelse med koronapandemien, ble forslaget om å få avviklet årsmøtet på denne måten vedtatt av de respektive ledere i lokallagene.

Saksdokumentene med Innkalling, Årsberetning 2020, Regnskap 2020 med Noter og Revisjons notat, Budsjett 2021, Valg til styret med Valgkomiteens forslag, samt Vedtektsendring ble sendt ut på forhånd.

Hvert enkelt lag fikk da ansvaret for å gå gjennom sakene med sine medlemmer og returnere svar innen 14.april 2021.

SAK 1. Godkjenning av innkallingen

Godkjent av alle

SAK 2. Årsberetning 2020

Godkjent av alle

SAK 3. Revidert regnskap for 2020 for Follo historielag

Godkjent av alle med notater

SAK 4. Budsjett 2021

Godkjent av alle

SAK 5. Valg av styre

Det er ikke kommet inn forslag på andre kandidater enn de som ble fremlagt av valgkomiteen for perioden 2021-2023:

Styreleder Eli Vinje (for 1år)

Styremedlemmer med varamedlemmer

Frogn historielag: Arne A. Rød ikke på valg
Vara Arne Danielsen ikke på valg

Nesodden historielag : Eli Vinje ikke på valg
Vara Gunhild Skatteboe ikke på valg

Oppegård historielag: Einar Skillebekk ikke på valg
Vara Steinar Karlsrud ikke på valg

Ski historielag : Kjersti Iden gjenvalg,
Vara Jan Sjølli gjenvalg

Vestby historielag: Tone Solheim ny
Vara Henning Karlstad gjenvalg

Ås historielag: Hans Kristian Røed gjenvalg
Vara Arne Hågensen gjenvalg

Revisor: Knut Falla 2021

Valgkomiteen foreslår at det nye styret gis fullmakt fra årsmøtet til å velge valgkomite.
Godkjent av alle.

SAK 6. § 3. i vedtektene: Medlemskap, kontingent er nå:

Medlemmer i lokale historielag er automatisk medlemmer i Follo Historielag. Det lokale historielag betaler medlemskontingenten. Det lokale historielag betaler også prisen på årboken Follominne.
Organisasjoner, institusjoner og firmaer, samt enkeltpersoner som bor utenfor Folloregionen kan tas opp som årbokmedlemmer.
I tillegg til prisen på årboken faktureres også den til enhver tid portokostnad samt omkostninger.

Godkjent av alle.

Ski, 19.april 2021

Kjersti Iden

(referent)

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I FOLLO HISTORIELAG
Tirsdag den 19. mars 2019
Sted: Follo Museum
Styrets leder, Stein Barli, ønsket velkommen. Konstituert fylkesdirektør for Kultur, frivillighet og folkehelse, Christian Hintze Holm holdt lysbildeforedrag om kulturminners betydning, frivillig arbeid og utfordringer ved overgangen til det nye storfylket Viken. Dette skapte stor interesse og mange spørsmål kom opp. Etter foredraget var det pause med kaffe og kringle før årsmøtet kunne begynne.

Saksdokumenter med Innkalling, Saksliste og Årsberetning for 2018 var utsendt på forhånd. Handlingsplan for 2019, Budsjettforslag 2019 og Regnskap for 2018 ble utdelt på møtet.

SAK 1 – Konstituering
Tilstede var Delegater – Registrering av stemmeberettigede:
Frogn Historielag: Solveig Krogsrud, Torill Weiskopf
Nesodden Historielag: Gunhild Skattebo
Oppegård Historielag: Nils Olsen, Steinar Karlsrud
Vestby Historielag: Marit Agnete Solli, Jørn Svendsen
Ås Historielag: Signe Lise Granlien
Ski Historielag: Knut Falla, Kjersti Iden, Jan Sjølli
Livsvarige medlemmer: Ingen
Styret: Stein Barli, Ås, styreleder
Hans Kristian Røed, Ås, kasserer, Elin Aas, Ski, sekretær,
Eli Vinje, Nesodden, Arne A. Rød, Frogn, Einar Skillebekk, Oppegård
Observatører: Guri Vallevik Håbjørg (valgkomiteen) Vestby, Bjørg Andersen (valgkomiteen) Frogn, Hege Jensen (regnskap) Frogn, Arne Danielsen (vara til styret) Frogn.
Stemmeberettigede tilstede: 17 stk.
Godkjenning av møteinnkalling: Møteinnkalling godkjent.

SAK 2 – Valg av møteleder og referent: Forslag om Knut Falla og Elin Aas ble enstemmig godkjent.

SAK 3 – Valg av 2 delegater til å undertegne protokollen: Forslag om Kjersti Iden og Gunhild Skattebo. Enstemmig godkjent

SAK 4 – Årsberetning for 2018: Styrets forslag til vedtak “Årsberetningen godkjennes” ble vedtatt og redaktør Bjørn Egil Jensens arbeid med Follominne ble berømmet.

SAK 5 – Revidert regnskap 2018 – Follominne / Follo historielag For første gang er de to regnskapene slått sammen. Samtidig er det besluttet å gå over til kontantbok-prinsippet. Dette ble godkjent. Regnskapet med noter enstemmig godkjent av årsmøtet.

SAK 6 – Kontingent for 2020: Årsmøtet vedtok å godkjenne styrets forslag om å holde kontingenten uendret for 2020, med kr. 10.- pr medlem.

SAK 7 – Medlemspris for Follominne 2020:
Forslag til vedtak: “Medlemspris for Follominne holdes uendret, kr. 100,- for 2020» – Enstemmig godkjent

SAK 8 – Strategi- og Handlingsplan for 2019: Planen tas til etterretning.

SAK 9 – Budsjett 2019: Årsmøtet tok styrets forslag til etterretning som skisse
med +/- 20% avvik.

SAK 10 – Innkomne saker: Ingen saker.

SAK 11 – Valg av styre: Valgkomiteens forslag ble fremlagt. Det kom ingen forslag på andre kandidater enn de komiteen foreslo:
Leder: Stein Barli (for ett år)
Styremedlemmer og varamedlemmer for 2019 – 21
Fra Ås: Hans Kristian Røed (gjenvalg)med vara Arne Hågensen(gjenvalg)
Fra Vestby: Helge Hovland (gjenvalg) med vara Henning Karlstad (gjenvalg)
Fra Ski: Kjersti Iden (ny) med vara Jan Sjølli (ny)
Styremedlemmer og varamedlemmer for 2018- 2020 (ikke på valg i år)
Fra Frogn: Arne Rød med vara Arne Danielsen
Fra Nesodden: Eli Vinje med vara Gunhild Skatteboe
Fra Oppegård: Einar Skillebekk med vara Steinar Karlsrud
Redaktør Follominne: Bjørn-Egil Jensen
Web – ansvarlig: Bjørg Andersen

SAK 12 – Valg av revisor: Knut Falla enstemmig valgt

SAK 13 – Valgkomite for 2020: Guri Vallevik Håbjørg og Bjørg Andersen enstemmig gjenvalgt

Ski, 20. mars 2019

Elin Aas (referent)

…………………………………….. ……………………………………….
Kjersti Iden Gunhild Skattebo

Stikkord: protokoll

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2021

Årsmøteprotokoll 2019