Vedtekter

VEDTEKTER FOR FOLLO HISTORIELAG

Forhistorien

Follo Historie- og Museumslag ble stiftet 12.desember 1948, med representanter fra de daværende 9 Follo-kommunene; Drøbak, Frogn, Kråkstad, Nesodden, Oppegård, Ski, Son, Vestby og Ås. Lagets lover ble vedtatt samme dato (omtalt i Follominne 1978).

Lagets formål (forkortet):

  1. Samle og ta vare på kunnskap om liv og skikker i Follo gjennom tidene
  2. Starte og drive et museum
  3. Spre opplysning

Tomt til Follo Museum ble ervervet fra Forsvarsdepartementet november 1957, 52035 m2 av den gamle Seiersten prestegård kalt Hestehagen (kjøpesum 0,50 kr. pr. m2)

Follo Museum ble åpnet for publikum 7.juni 1968. Museet ble halvoffentlig med driftstilskudd fra Akershus fylke i 1978. Follo Museum fikk ansvar for kystkulturen i Akershus i 1993.

På årsmøtet 25.april 1996 ble det av hensyn til museets drift vedtatt å skille Follo Museum fra Follo Historie- og Museumslag. Nye vedtekter ble på samme møte vedtatt for Follo historielag og for Stiftelsen Follo Museum.

Stiftelsen Follo Museum og Stiftelsen Haakon Ødegaarden gikk konkurs i 2017.

Follo Historielags vedtekter ble endret på ekstraordinært årsmøte 21.oktober 1997, korrigert på årsmøter 31.03.1998, 25.03.2003, 23.03 2010, 20.03.2018, 14.04.2021, 28.03.2023 og lyder som følger:

§ 1 Formål

Follo Historielag er et samarbeidsorgan for historielagene i Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås. Laget skal ha et nært samarbeid med Follo Museum og Follo Museums Venner.
Laget skal være medlem av Landslaget for lokalhistorie.

§ 2 Virksomhet

Laget skal særlig arbeide for:

  1. Utveksling av informasjon lokallagene imellom
  2. Å skaffe midler fra næringslivet, fylkeskommunen samt Follorådet til felles tiltak og til støtte for lokallagene
  3. Utgivelse av årboken Follominne og andre lokalhistoriske publikasjoner
  4. Registrering og bevaring av kulturminner

Arbeidet skal være målrettet og gjennomføres etter egen strategiplan (handlingsplan).

§ 3 Medlemskap, kontingent

A. Medlemmer i lokale historielag er automatisk medlemmer i Follo Historielag. Det lokale historielag betaler medlemskontingenten. Det lokale historielag betaler også prisen på årboken Follominne.

B. Organisasjoner, institusjoner og firmaer, samt enkeltpersoner som bor utenfor Folloregionen kan tas opp som årbokmedlemmer. 

C. I tillegg til prisen på årboken faktureres også den til enhver tid portokostnad samt omkostninger. (Nytt vedtak på årsmøtet 14.april 2021 via epost på grunn av pandemien – gjelder det enkelte historielag.)

§ 4 Årsmøtet

Laget holder årsmøte innen utgangen av mars måned. Lokallagene v/styret, de valgte delegatene fra lokallagene og fra livsvarige medlemmer underrettes om møtet senest 6 uker før møtet holdes. Saksdokumenter sendes ut senest 14 dager før årsmøtet til delegatene og lokallagene v/styret. Det føres protokoll fra møtet.

Årsmøtet består av:

  • Styret
  • Delegater fra lokallagene, valgt av disse med 1 representant for hver påbegynt 100 medlem. (2016: endret 75 til 100)
  • Delegat fra livsvarige medlemmer, valgt med loddtrekning blant disse,
    med 1 delegat pr. påbegynt medlem. Styret foretar loddtrekning.

På årsmøtet behandles

  1. Konstituering :
    – Registrering av stemmeberettigede
    – Godkjenning av innkallelsen
  2. Valg av møteleder og referent
  3. Valg av to delegater til å undertegne protokollen
  4. Årsberetning
  5. Revidert regnskap for det forløpne år både for Follo historielag og Follominne
  6. Kontingenter for det påfølgende år
  7. Medlemsprisen for det påfølgende års Follominne
  8. Strategi og handlingsplaner
  9. Budsjetter for Follo historielag og Follominne
  10. Innkomne forslag
  11. Valg av styre
  12. Valg av revisor(-er)
  13. Valg av valgkomite etter forslag fra styret

Møtets beslutninger vedtas med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene.

I tilfelle stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved loddtrekning. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis styret finner det nødvendig eller minst 3 lokallag forlanger det.

§ 5 Styret

Laget ledes av et styre på minst 6 (fra 2018) medlemmer med personlige varamedlemmer. Årsmøtet velger leder. For øvrig konstituerer styret seg selv. Styremedlemmer og/eller varamedlemmer i Follo historielag bør representere styrene i lokallagene (fra 28. mars 2023).

Styret administrerer laget mellom årsmøtene (nytt fra 2018).
Leder velges primært blant de 6 valgte medlemmene, men kan subsidiært, som det 7. medlem, velges på fritt grunnlag. Vedkommende må ha bopel i Folloregionen. (2018)

Styrets leder velges for ett år om gangen. Styremedlemmer for 2 år.

Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede og minst 3 medlemmer stemmer for forslagene.

Styret skal føre møteprotokoll og ha minst ett møte i kvartalet.

Styret får fullmakt til å velge til følgende tillitsverv:
Representanter til årsmøtet i Landslaget for lokalhistorie (LLH).
Det kan være 4 representanter + en observatør.
Velges året før årsmøtet avholdes etter ønske fra Landslaget (2018).
Avholdes nå annethvert år: – 2023 – 2025 –

§ 6 Forslag

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.

Forslag om vedtektsendringer gjøres kjent samtidig med innkallingen til årsmøtet.

Vedtektsendringer kan vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte.

§ 7 Utmelding av et lokallag

Ønsker et lokallag å melde seg ut av Follo Historielag, må dette skje skriftlig med minst 6 måneders varsel til utgangen av kalenderåret.

§ 8 Oppløsning

Oppløsning av Follo Historielag kan bare besluttes ved vedtak i to påfølgende ordinære årsmøter og med minst 2/3 flertall av de fremmøtte, begge ganger.

Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 21.10 1997

Korrigert på årsmøter 31.03 1998, 25.03 2003, 23.03 2010, 20.03.2018, 14.04.2021 og 28.03.2023

VEDLEGG

Årsmøtevedtak som ikke er vedtektsendringer

2015: Follominnesalg i kommisjon i lokale bokhandler foretas av det enkelte lokallag.

Publisert Oppdatert