Forfatter: Bjørg Andersen

VEDTEKTER FOR FOLLO HISTORIELAG
Stiftet 12.12.1948
Org.nr.: 996 629 996.
Revisjon 21.03.2024 gjeldende fra 22.03.2024
(Forrige revisjon 28.03.23)

§ 1 Formål
Follo Historielag er et samarbeidsorgan for historielagene i Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås. Laget skal ha et nært samarbeid med Follo Museum (MiA) og Follo Museums Venner.

§ 2 Virksomhet
Laget skal være:
1. paraplyorganisasjon for historielagene i Follo herunder skaffe midler fra næringslivet og offentlig virksomhet til felles tiltak og støtte for lokallagene og være hovedrepresentant for lokallagene mot MiA.
2. utgiver av årboken Follominne og evt. andre lokalhistoriske publikasjoner med regionalt tilsnitt
3. nettverksbygger, foreslå samspill og sørge for utveksling av informasjon lokallagene imellom
4. medlem i Landslaget for lokalhistorie

§ 3 Medlemskap, kontingent
A. Medlemmer i lokale historielag er automatisk medlemmer i Follo Historielag. Det lokale historielag betaler medlemskontingenten. Det lokale historielag betaler også prisen på årboken Follominne.
B. Organisasjoner, institusjoner og firmaer, samt enkeltpersoner som bor utenfor Folloregionen kan tas opp som årbokmedlemmer. 
C. I tillegg til prisen på årboken faktureres også lagene for den til enhver tid gjeldende portokostnad samt omkostninger.

§ 4 Årsmøtet
Laget holder årsmøte innen utgangen av mars måned. Lokallagene v/styret, de valgte delegatene fra lokallagene og fra livsvarige medlemmer underrettes om møtet senest 6 uker før møtet holdes. Saksdokumenter sendes ut senest 14 dager før årsmøtet til delegatene og lokallagene v/styret. Det føres protokoll fra møtet.

Årsmøtet består av:
• Styret
• Delegater fra lokallagene, valgt av disse med 1 representant for hver påbegynt 100 medlem.
• Delegat fra livsvarige medlemmer, valgt med loddtrekning blant disse, med 1 delegat pr. påbegynt medlem. Styret foretar loddtrekning.
På årsmøtet behandles
1. Konstituering :
– Registrering av stemmeberettigede
– Godkjenning av innkallelsen
2. Valg av møteleder og referent
3. Valg av to delegater til å undertegne protokollen
4. Årsberetning
5. Revidert regnskap for det forløpne år både for Follo historielag og Follominne
6. Kontingenter for det påfølgende år
7. Medlemsprisen for det påfølgende års Follominne
8. Strategi og handlingsplaner
9. Budsjetter for Follo historielag og Follominne
10. Innkomne forslag
11. Ajourføring av styret. Valg av leder.
Grunnet rekkefølgeproblematikk på årsmøter kan det være aktuelt å skifte styrerepresentant for et lag mellom årsmøtene. Dette føres evt i protokoll på aktuelt styremøte og presenteres på førstkommende årsmøte.
12. Valg av revisor(-er) etter forslag fra styret

Møtets beslutninger vedtas med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene.
I tilfelle stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved loddtrekning. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis styret finner det nødvendig eller minst 3 lokallag forlanger det.

§ 5 Styret
Laget ledes av et styre på 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. (Styret kan i unntakstilfelle bestå av 7 representanter (se nedenfor)). Styret med varamedlemmer er som hovedprinsipp leder og nestleder i de respektive medlemslag. Det enkelte lokallag velger selv om deres leder eller nestleder skal ha fast styreplass evt være vara i Follo Historielag.
Venneforeningen til Follo Museum v/leder eller nestleder, redaktøren for Follominne og evt Nettredaktør valgt utenfor styret, innkalles og har møte- og talerett til møter på linje med styrerepresentantene i Follo Historielag, men har ikke stemmerett i styret eller på årsmøtet og kan ikke velges til leder eller andre styrefunksjoner.
Årsmøtet velger styreleder, en funksjon som i prinsippet bør gå på omgang mellom lokallagene. Styret har selv ansvar for å avklare og evt. foreslå en ny leder for årsmøtet. For å sikre en viss kontinuitet bør styreleder sitte i minst to år. For øvrig konstituerer styret seg selv.
Styret administrerer laget mellom årsmøtene.
Hvis det blir umulig å finne nye leder blant styrets representanter kan styret oppnevne en valgkomite som får som oppgave å presentere et forslag til kandidat til ledervervet for årsmøtet. Styret vil i så fall bestå av 7 personer .
Styreleder må ha bopel i Folloregionen.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede og minst 3 medlemmer stemmer for forslagene. Ved evt. stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

Styret skal føre møteprotokoll og ha minst ett møte i kvartalet.
Styret får fullmakt til å velge til følgende tillitsverv:
• Redaktør og evt. redaksjonsråd i Follominne
• Representanter til årsmøtet i Landslaget for lokalhistorie (LLH).
Det kan være 4 representanter + en observatør. Velges året før årsmøtet etter ønske fra Landslaget. Årsmøtet avholdes annethvert år:
2025 – 2027 – osv.
• Nettredaktør for Follo Historielag

§ 6 Forslag
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.
Forslag om vedtektsendringer gjøres kjent samtidig med innkallingen til årsmøtet.
Vedtektsendringer kan vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte.

§ 7 Utmelding av et lokallag
Ønsker et lokallag å melde seg ut av Follo Historielag, må dette skje skriftlig med minst 6 måneders varsel til utgangen av kalenderåret.

§ 8 Oppløsning
Oppløsning av Follo Historielag kan bare besluttes ved vedtak i to påfølgende ordinære årsmøter og med minst 2/3 flertall av de fremmøtte, begge ganger.